Traiter plus de dossiers,
sans recruter
Les courtiers perdent en moyenne 14h/semaine sur des tâches administratives reproductibles.
Un gestionnaire passe 45 min par sinistre à collecter les pièces, relancer les assurés et mettre à jour le dossier — souvent 20 sinistres en cours simultanément.
L'agent collecte automatiquement les pièces manquantes par email, relance les assurés à J+3 et J+7, et met à jour le statut dans votre logiciel de gestion.
Comparer 4 ou 5 offres pour un client prend 2h : extraction des garanties, tableaux manuels, reformulation des clauses exclusion.
L'agent analyse les documents reçus (PDF, mail), génère un tableau comparatif et rédige une synthèse personnalisée conforme DDA en moins de 12 min.
30% des clients ne répondent pas à la première relance. Chaque gestionnaire envoie manuellement des emails de suivi — sans cohérence ni traçabilité.
Séquence de 3 emails automatiques personnalisés (J-60, J-30, J-10 de l'échéance), avec arrêt automatique dès réponse du client.
On gérait 180 sinistres avec 2 gestionnaires qui passaient leurs journées à relancer. Delegia a pris en charge toute la partie collecte de pièces. Mes équipes se concentrent maintenant sur les cas complexes.
Supprimer la saisie,
pas les compétences
Les collaborateurs comptables passent 60% de leur temps sur des tâches à faible valeur ajoutée reproductibles par l'IA.
Un collaborateur junior passe 3h/jour à saisir des factures reçues par email ou scan. Les erreurs de TVA et de compte sont fréquentes, le lettrage est fastidieux.
L'agent lit les pièces (PDF, images, emails), pré-impute les écritures avec le bon compte et le bon taux de TVA, et soumet une proposition pour validation en 1 clic.
Chaque déclaration TVA mensuelle prend 1h30 par client : extraction des données, vérification des incohérences, saisie sur impots.gouv. Multiplié par 80 clients = calendrier surchargé.
L'agent extrait les données validées, détecte les anomalies, prépare le récapitulatif par client et génère le fichier de déclaration prêt à envoyer.
Les honoraires du cabinet sont relancés manuellement par la direction. Les mails sont génériques, mal timés, et 40% des factures restent impayées au-delà de 60 jours.
Séquence automatique de relances progressives (courtoise → ferme → mise en demeure) avec ajustement selon l'ancienneté client et l'historique de paiement.
Mes 6 collaborateurs passaient l'essentiel de leur temps sur de la saisie. Aujourd'hui l'agent fait le premier jet, ils valident. On a pu absorber 30% de clients en plus sans embauche.
Des PV rédigés en 12 min,
pas en 45
Les gestionnaires de syndic subissent l'un des taux de burn-out les plus élevés du secteur tertiaire. L'IA change l'équation.
Un gestionnaire passe 45 min à rédiger chaque PV à partir de ses notes manuscrites d'AG. Avec 80 immeubles, c'est 60h/an rien que pour la frappe des PV.
L'agent transforme les notes de l'AG (texte libre ou dictée vocale) en PV structuré, avec les résolutions numérotées, les votes, les abstentions et les quorums calculés.
Identifier les copropriétaires en retard, calculer les pénalités, rédiger les courriers recommandés : une tâche hebdomadaire qui prend 4h et requiert une attention légale précise.
L'agent détecte automatiquement les impayés depuis votre logiciel, génère les courriers de relance conformes (ALUR), et prépare les dossiers pour l'huissier si nécessaire.
Après l'AG, le gestionnaire doit relancer les prestataires, mettre à jour les copropriétaires sur l'avancement, archiver devis et factures. Souvent noyé dans les emails.
L'agent crée automatiquement un fil de suivi par chantier, relance les prestataires sans réponse, et envoie un récapitulatif mensuel aux copropriétaires concernés.
On gérait 120 copropriétés avec 4 gestionnaires à bout. Delegia gère les PV, les relances et le suivi travaux. En 6 mois, on a récupéré l'équivalent d'un temps plein.
Vendre plus vite,
en gérant moins
Les agents immobiliers passent plus de temps à gérer les dossiers qu'à vendre. L'agent IA renverse la tendance.
Un mandat de vente prend 35 min entre la saisie des caractéristiques, la rédaction de l'annonce optimisée et la mise en ligne sur 3 portails. Un agent traite 15 nouveaux biens par mois.
L'agent génère le mandat conforme loi ALUR, rédige l'annonce optimisée SEO, adapte la mise en forme pour chaque portail et publie automatiquement.
Un portefeuille de 60 acquéreurs actifs : chaque nouveau bien entré doit être comparé manuellement aux critères de chaque acquéreur. Les correspondances manquées = ventes perdues.
L'agent analyse les critères de recherche enregistrés et envoie automatiquement une alerte personnalisée aux acquéreurs correspondants dans les 30 min suivant la mise en ligne.
Chaque propriétaire bailleur attend un récapitulatif mensuel : loyers perçus, charges, travaux, taux d'occupation. Rédiger 40 comptes-rendus mensuels représente 20h de travail répétitif.
L'agent consolide les données de gestion locative, génère le rapport personnalisé pour chaque bailleur et l'envoie automatiquement le 5 de chaque mois.
La publication des annonces et les alertes acquéreurs étaient mes deux plus gros irritants. Maintenant c'est automatique. J'ai doublé mon stock de mandats sans changer d'effectif.
Moins de paperasse,
plus de patients
Un médecin ou un kiné passe en moyenne 2h/jour sur de la documentation et de la facturation. C'est du temps volé aux soins.
Rédiger un compte-rendu de consultation ou une lettre de liaison prend 15 à 25 min par patient. Pour un médecin voyant 30 patients/jour, c'est 6h de rédaction quotidienne.
L'agent transcrit la dictée ou les notes post-consultation, structure le document selon le modèle du praticien, et génère la lettre conforme prête à signer.
Coter les actes, vérifier les droits Vitale, gérer les rejets CPAM, relancer les mutuelles : une secrétaire médicale passe 3h/jour sur des tâches de facturation pure.
L'agent propose la cotation adaptée, vérifie la cohérence avec la nomenclature, gère les rejets CPAM et relance automatiquement les organismes complémentaires.
Les no-shows représentent 15% des rendez-vous non honorés. La secrétaire appelle manuellement pour confirmer, gère les annulations et tente de remplir les trous de planning.
L'agent envoie des rappels SMS personnalisés à J-2 et J-1, gère les confirmations/annulations et propose automatiquement les créneaux libérés aux patients en liste d'attente.
Je dictais mes comptes-rendus le soir. Maintenant l'agent les structure pendant la consultation. J'ai récupéré mes soirées et vu 4 patients de plus par jour.
Livrer plus vite,
facturer juste
Dans le conseil, le temps non facturé est de l'argent perdu. Les consultants passent 30% de leur temps sur du reporting et de la préparation non valorisés.
Chaque client attend son reporting mensuel : avancement des livrables, heures consommées, prochaines étapes. Consolider et rédiger 15 reportings prend 2 jours complets.
L'agent extrait les données des outils projet (Notion, Jira, timesheets), génère le reporting personnalisé au format attendu par chaque client et l'envoie automatiquement.
Rester à jour sur les évolutions légales et réglementaires pour 6 secteurs clients demande 5h/semaine de lecture, synthèse et diffusion interne — souvent bâclée faute de temps.
L'agent surveille les sources réglementaires ciblées, filtre ce qui est pertinent par client, et envoie une synthèse hebdomadaire structurée chaque lundi matin.
Une proposition commerciale sur mesure prend 4 à 8h entre la recherche sur le prospect, la rédaction, le chiffrage et la mise en forme. Avec un taux de conversion à 30%, c'est beaucoup de temps perdu.
L'agent analyse le brief, recherche le contexte du prospect, génère une proposition structurée avec les sections clés et les visuels adaptés à votre charte.
Nos consultants passaient le week-end sur les reportings client. Delegia génère les bases, ils ajoutent le commentaire stratégique. On a récupéré 2 vendredis par mois pour chaque associé.
Des actes préparés,
pas rédigés de zéro
Une étude notariale gère des dizaines de dossiers en parallèle. L'IA prend en charge la préparation documentaire pour que le notaire se concentre sur l'acte juridique.
Un acte de vente immobilière prend 3h de rédaction à un clerc expérimenté : reprendre le modèle, insérer les données du dossier, vérifier les clauses obligatoires, adapter au type de bien.
L'agent charge le modèle correspondant, intègre automatiquement les données du dossier (parties, bien, financement), insère les clauses obligatoires et produit un premier jet pour validation notariale.
Chaque dossier requiert 15 à 25 pièces justificatives. Relancer les clients, les banques, les mairies et suivre les retours manquants consomme 30% du temps des clercs.
L'agent génère la checklist personnalisée selon le type d'acte, envoie les demandes de pièces à chaque interlocuteur, relance automatiquement et met à jour le tableau de bord du dossier.
Après signature, il faut publier au SPF, notifier les administrations, enregistrer à la DGFiP, envoyer les copies aux parties. Une suite de démarches bureaucratiques souvent source de retards.
L'agent déclenche le workflow post-signature : génération des formulaires, suivi des accusés de réception, relances automatiques et archivage dans le logiciel d'étude.
Mes clercs passaient leurs journées à courir après des pièces manquantes. Delegia gère tout ça. Le dossier arrive complet sur leur bureau. On a réduit le délai moyen de 3 semaines.